REGULAMENTO "IV TRILHOS SARGENTO MOR DE VILAR"

 

Organização.

1 - Os “IV Trilhos Sargento Mor de Vilar” é organizado e promovido pela Associação Desportiva Calca Folhas, em parceria com a União de Freguesias de Areias de Vilar e Encourados, Junta de Freguesia de Adães e Junta de Freguesia de Airó e realiza-se no dia 25 de Junho (domingo).

 

Descrição do Percurso

2 -Esta actividade é de cariz lazer activo, com 2 trajectos em bicicleta e uma caminhada que percorre alguns dos trilhos que outrora foram percorridos pelo Sargento-mor de Vilar.

 

Logística do Percurso e Controlo

3 - O Percurso terá uma distância de cerca de 40km e o Passeio cerca de 15km desenrola-se na zona este de Barcelos pelas bonitas paisagens circundantes ao Monte de Airó (Encourados, Areias de Vilar, Adães, Martim e Airó).

3.1 - O percurso é de dificuldade física e técnica média (dependendo das condições meteorológicas poderá a dificuldade ser alterada), e o passeio de dificuldade física e técnica média/baixa.

3.2 -  O local da partida e chegada será no Campo de Futebol do Granja FC em Areias de Vilar.

3.3 -  Só é permitida a inscrição de participantes com idade superior ou igual a 16 anos.

3.4 - Os atletas menores têm de enviar previamente Termo de Responsabilidade devidamente assinado pelo Encarregado de Educação juntamente com cópia do BI/Cartão do Cidadão deste.

3.5 - Os participantes poderão completar o “IV Trilhos do Sargento-mor de Vilar”, num tempo máximo de 6:00 horas.

3.6 - Existirão Postos de Controlo de passagem, sendo a passagem assinalada no dorsal do participante. A falta de passagem em algum posto de controlo determina a desclassificação do atleta.

3.7 -  Existirá o (Controlo zero) de controlo obrigatório antes da partida e fica situado na entrada de cada parque fechado, a fim de evitar que atletas partam mais a frente do local estipulado pela organização após a entrada no recinto do controlo zero os participantes não poderão sair do mesmo.

3.8 - Todos os participantes estarão em igualdade de circunstâncias no posicionamento da linha de partida sendo a sua posição colocada por ordem de chegada ao controlo zero. Em caso excepcionais poderá a organização atribuir convites especiais a participantes que terão corredor próprio para sua colocação na linha de partida.

3.9 - Em caso de abandono, e de forma a colaborar com a localização rápida do atleta, é obrigatório que cada participante dê o mais rápido possível a informação da sua identidade, localização no percurso e a Intenção do que vai fazer, a qualquer elemento da organização que encontrar no percurso (Viaturas, Controlos Passagem). Só desta forma a organização poderá ficar informada e poderá prestar com eficiência a informação aos familiares e acompanhantes que se encontrarem no secretariado.

3.10 - Deverá retirar o dorsal de número da sua bicicleta e não circular em sentido oposto ao da competição e esperar por um veículo da organização que fecha o percurso, que "recolherá" os atletas e os levará até ao local de chegada. A organização não será responsabilizada por qualquer acidente ocorrido na via pública, durante a deslocação para o local de chegada, por outro caminho que não a da organização.

 

Assistência

4 - O IV - Trilhos do Sargento-mor de Vilar terá 4 Zonas de Assistências:

4.1 - A zona 1 - Sensivelmente ao km 10 (líquidos).

4.2 - A Zona 2 – Sensivelmente ao km 20 (líquidos e sólidos).

4.3 - A Zona 3 – Sensivelmente ao km 30 (líquidos).

4.4 - A Zona 4 - Meta (líquidos).

4.5 - Meta (Bifana no pão).

 

Inscrição

5 - A inscrição é efectuada directamente no site da Associação Desportiva Calca Folhas – www.calcafolhas.com

5.1 - Abertura de inscrições:

- A partir de 16/05/2017;

- Encerramento de Inscrições às 24h00 de 24/06/2017;

5.2 - Inscrição On-Line no site da Associação Desportiva Calca Folhas –  www.calcafolhas.com

5.3 - O valor de inscrição base é de 8 sargentos, inclui:

- Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil, abastecimento de sólidos e líquidos, apoio logístico, banhos, sorteio de prémio, lavagem de bicicletas, massagens, primeiros socorros, assistência mecânica e no final uma bifana no pão e bebidas.

 

5.4 - Os pagamentos serão efectuados através de transferência bancária: PT50 0045 1043 4028 1310 4682 7 ou através de numerário a efectuar na sede da União de Freguesia de Areias de Vilar e Encourados.

5.5 - A validação da inscrição será feita contra envio do comprovativo da Transferência Bancária por email Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. indicando o nome do(a) participante.

 

Secretariado

 

 

6.1 -  Secretariado e Levantamento dos Dorsais dias 24 e 25 de Junho (Sábado e Domingo – dia da Prova)


                - Sábado (dia 24 de Junho) Campo de Futebol de Areis de Vilar – das 15h:00 às 19h:00

    - Domingo (dia 25 de Junho) Campo de Futebol de Areis de Vilar - Junto à meta – 07h:30 às 09h:00.

 

Programa - 25 de Junho

- 08h:00  Abertura do Controlo de Partida (controlo 0)- Campo de Futebol

- 09h:10 – Briefing

- 09h:15 – Partida

- 09h:30  Passeio BTT / Caminhada pela zona circundante.

- 11h:30 – Chegada do 1º atleta

- 12h:30  Sorteio de Prémios

- 12h:45  Entrega de Troféus

- 15h:30  Encerramento da actividade

 

Seguros

7. Os atletas estão cobertos pela apólice de acidentes pessoais Nº 000000000 da Companhia de Seguros xxxxxxxxx.

 

Segurança

8.1 - Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (ambulâncias, motos e carrinhas) devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessários.

8.2 - O evento dispõe de várias equipas de socorro.

8.3 - É obrigatório o uso do capacete devidamente colocado durante todo o percurso.

8.4 - O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.

8.5 - O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.

8.6 - Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água e alguns alimentos sólidos.

8.7 - A organização aconselha a realização de um exame médico a quem tenha ou tenha antecedentes familiares com problemas cardíacos, diabetes, hipertensão arterial, arteriosclerose, doença renal ou pulmonar.

8.8 - Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, perigo e das descidas perigosas.

8.9 - Não é permitido o uso de bicicletas eléctricas ou com mecanismos motores auxiliares.

8.10 - Qualquer violação ao disposto nos pontos anteriores implica a impossibilidade de alinhar à partida da prova ou se tal não for detectado antes da partida, a desclassificação no final na prova.

 

Prémios / Troféus 

 Serão entregues “Troféus” pelas classificações obtidas nas seguintes categorias:

9.1 - Troféus Individuais:

Troféu "Prémio de Montanha"

             1º atleta 

 Troféu "Mérito Geral 40 km" (Incapacidade Física Comprovada)

             1º , 2º, 3º Classificado

 

Classificação Feminina

 Troféu "Geral 40 km"

             1º , 2º, 3º Classificado

 

 

Classificação Masculina

 Troféu "Geral 40 km"

             1º , 2º, 3º Classificado

 Troféu "Sub 23" (de 18 até  23 anos)

             1º , 2º, 3º Classificado

 Troféu "Elites" (de 24 até 30 anos)

             1º , 2º, 3º Classificado

 Troféu "Masters 30" (de 31 até 39 anos)

             1º , 2º, 3º Classificado

 Troféu "Masters 40" (mais de 40 anos)

              1º , 2º, 3º Classificado

 

9.2 - Troféus Por Equipas:

          1º , 2º, 3º  Classificado - Geral

 

          Nota: Prémio por equipas feito pela contagem dos 3 1ºs atletas a chegar à meta de cada equipa.

 

 

9.3 - Os prémios só serão entregues aos concorrentes que se apresentem pessoalmente na cerimónia protocolar. Os premiados que não estejam presentes nestas cerimónias, perderão o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes.

9.4 - No final da prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial.

9.5 - Apenas o vencedor poderá exibir a bicicleta vencedora, num espaço designado para o efeito próximo do pódio (numa das laterais).

 

SORTEIO DE PRÉMIOS

10 - Entre as 10h:00 e as 12h:30, serão sorteados vários prémios por entre todos os participantes que passaram no controlo zero do IV Trilhos do Sargento-Mor de Vilar. A lista de premiados será fixada no nosso site para todos os participantes que não tenham levantado o seu prémio terem conhecimento dos resultados do sorteio. Os prémios não reclamados no prazo de 15 dias, após a publicação da lista no nosso site, revertem a favor da A. D. Calca Folhas.

 

CASOS OMISSOS

11 - Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.

12 - A organização reserva o direito de poder recusar inscrições de atletas por em eventos anteriores, estes ou elementos da sua assistência em prova, terem tido acções anti-desportivas ou desrespeito por elementos da organização ou que estejam suspensos pela UVP/FPC no âmbito do controlo anti-doping.

 

CLAUSULA LEGAL

Declino tomar qualquer acção legal, não limitada ao risco das lesões que possam surgir, causadas pela participação no evento. Autorizo os organizadores do evento a fazer uma gravação total ou parcial da minha participação através de fotografias, filmes, televisão, vídeo ou qualquer outro meio. Cedo todos os direitos relativos à exploração comercial e de publicidade que considerem oportuno exercitar; sem direito da minha parte de receber qualquer compensação económica ou outras circunstâncias e o perigo de prejuízo para a organização, os sponsors e patrocinadores comerciais, directores, empregados, a empresa organizadora do evento, e outras empresas ligadas à organização.